§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki przyznawania dostępu i korzystania z Portalu edziennik znajdującego się pod adresem internetowym https://awasystem.pl/ oraz zasady funkcjonowania Portalu.
2. Postanowienia Regulaminu określają prawa i obowiązki Użytkowników Portalu.
3. Każda osoba korzystająca z dostępu do Portalu (dalej: „Użytkownik”) wyraża bezwarunkową zgodę na treść Regulaminu.

§2 Definicje

Wszelkie wyrazy pisane wielką literą, których znaczenie zostało zdefiniowane poniżej, należy rozumieć w następujący sposób:

1. Regulamin - niniejszy dokument;
2. Portal - aplikacja internetowa, znajdująca się pod adresem internetowym https://awasystem.pl/, która stanowi zestaw elementów wraz z zestawem usług świadczonych drogą elektroniczną na rzecz Użytkowników i innych podmiotów, które będą zainteresowane wszystkimi usługami oferowanymi przez Portal;
3. Administrator - podmiot zarządzający i prowadzący Portal, którym jest AWA System z siedzibą w Szczecinie, ul. Generała Ludomiła Rayskiego 4/38, 70-426 Szczecin, NIP: 8512684916;
4. Użytkownik - podmiot uprawniony do korzystania z Portalu, którym może być:
1. szkoła, która przez akceptację Regulaminu oraz weryfikację przez Administratora uzyskała dostęp do funkcji oferowanych przez Portal;
2. nauczyciel indywidualny, który zarejestrował się w Portalu zgodnie z §6 i korzysta z jego funkcji w ramach prowadzonej działalności edukacyjnej.
5. Szkoła - placówka oświatowa działająca zgodnie z przepisami prawa oświatowego, która korzysta z Portalu w celu prowadzenia dziennika elektronicznego i zarządzania procesem nauczania;
6. Nauczyciel indywidualny - osoba fizyczna prowadząca działalność edukacyjną samodzielnie, np. jako korepetytor lub nauczyciel niezwiązany bezpośrednio z żadną placówką oświatową, która rejestruje się w Portalu w celu korzystania z jego funkcji na potrzeby własnej pracy dydaktycznej;
7. Login - unikalna nazwa użytkownika nadana podczas rejestracji, wykorzystywana do logowania do Portalu. W przypadku dziennika dla szkół Użytkownik może opcjonalnie zdefiniować alias, który może być używany zamiennie z loginem do logowania;
8. Konto - dostępne dla danego Użytkownika po zalogowaniu (podaniu Nazwy użytkownika i hasła), miejsce w Portalu, za którego pośrednictwem Użytkownik wprowadza i zarządza danymi oraz innymi elementami związanymi z udziałem w Portalu i jego usługami;
9. Dane osobowe - informacje dotyczące osoby fizycznej, zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, w tym dane uczniów i nauczycieli, przetwarzane w celu świadczenia usług związanych z Portalem.

§3 Informacje ogólne

1. Administrator udostępnia Portal wszystkim użytkownikom korzystającym z internetu.
2. Właścicielem Portalu jest Administrator.
3. Wszelkie uwagi, informacje i zapytania odnośnie Portalu mogą być kierowane do Administratora na adres email kontakt@awasystem.pl.
4. Tylko zarejestrowany Użytkownik może w pełni korzystać z usług, jakie świadczy Portal.
5. Uczestnictwo w Portalu jest dobrowolne.

§4 Usługi oferowane przez Portal

1. Zakres dostępu i sposób świadczenia poszczególnych usług Portalu - zarówno już istniejących, jak i tworzonych w przyszłości - może być w każdym czasie zmieniany (rozszerzany lub ograniczany) przez Administratora.
2. Administrator będzie na bieżąco informował na łamach Portalu o każdej zmianie zakresu usług.

§5 Zasady korzystania z Portalu

1. Użytkownik jest uznany za w pełni zarejestrowanego, jeśli poda wszystkie konieczne dane, zaakceptuje niniejszy Regulamin oraz otrzyma dostęp po weryfikacji szkoły.
2. Tylko zarejestrowany Użytkownik Portalu może korzystać z usług, jakie świadczy Portal, w tym w szczególności używać elementów, które udostępnił Administrator.
3. Niedopuszczalne jest umieszczanie przez Użytkowników w Portalu treści sprzecznych z prawem, wzywających do nienawiści rasowej, wyznaniowej, etnicznej, czy też propagujących przemoc.
4. Niedopuszczalne jest umieszczanie przez Użytkowników treści uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe i naruszających zasady etykiety.
5. Użytkownicy są zobowiązani do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, w tym przepisów RODO, przy przetwarzaniu danych uczniów i nauczycieli.

§6 Rejestracja na Portalu

6.1 Rejestracja dla szkół

1. Użytkownikiem Portalu może zostać szkoła, która wykona poprawnie procedurę rejestracji, zaakceptuje niniejszy regulamin i otrzyma dostęp do Portalu po wykonanej przez Administratora weryfikacji.
2. Formularz rejestracyjny może być wypełniany wyłącznie przez osoby pełnoletnie działające w imieniu szkoły. Osoby niepełnoletnie nie są uprawnione do składania wniosku o rejestrację w Portalu.
3. Użytkownik dokonując rejestracji podaje wymagane informacje identyfikacyjne oraz adres email, na który otrzyma od Administratora w ciągu 72 godzin wliczając tylko dni robocze wiadomość z dalszymi instrukcjami do pierwszego zalogowania.
4. Login Użytkownika jest generowany automatycznie w procesie rejestracji i pozostaje niezmienny. Użytkownik ma możliwość dodania aliasu, który może być używany do logowania zamiast loginu głównego.
5. Przez 30 dni okresu bezpłatnego Użytkownik może korzystać z wszelkich opcji dostępnych dla okresu bezpłatnego.
6. Poprzez realizację procedury rejestracji oraz aktywacji Konta, Użytkownik zapewnia i oświadcza, iż:
1. spełnia wszystkie przewidziane w Regulaminie warunki do otrzymania statusu Użytkownika Portalu;
2. zapoznał się i zaakceptował bez wyjątków treść Regulaminu, a zgoda ta jest potwierdzana przez każde skorzystanie przez niego z usług Portalu.

6.2 Rejestracja konta dla nauczycieli indywidualnych

1. Użytkownikiem Portalu może zostać także nauczyciel indywidualny (np. korepetytor), który poprawnie wypełni formularz rejestracyjny, zaakceptuje Regulamin i otrzyma dostęp do Portalu.
2. Rejestracja może być dokonana wyłącznie przez osobę pełnoletnią. Osoby niepełnoletnie nie są uprawnione do rejestracji w Portalu.
3. W procesie rejestracji Użytkownik podaje wymagane dane oraz adres e-mail, na który otrzyma wiadomość z dalszymi instrukcjami do pierwszego zalogowania.
4. Login Użytkownika jest generowany automatycznie i nie podlega zmianie.
5. Nauczyciel indywidualny również może korzystać z 30-dniowego okresu bezpłatnego, obejmującego wszystkie funkcje Portalu dostępne w tym czasie.
6. Z chwilą rejestracji i aktywacji Konta Użytkownik oświadcza, że:
1. spełnia wszystkie warunki określone w Regulaminie;
2. zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje go bez zastrzeżeń.

§7 Sposoby płatności

1. Aktywacja płatnej wersji usługi następuje po zaksięgowaniu płatności w systemie. Wystawiamy faktury proforma oraz faktury VAT, dostępne po zalogowaniu do Portalu.
2. Moduł płatności oraz informacje o dokonanych płatnościach i czasie trwania aktywnych usług dostępne są wyłącznie dla administratora dziennika po zalogowaniu, w menu Administrator / Pakiet szkoły.
3. Okres świadczenia usługi liczony jest z dokładnością od daty aktywacji usługi do daty jej zakończenia.
4. Płatności online mogą być realizowane wyłącznie przez administratora dziennika, za pośrednictwem systemu Przelewy24 (PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, NIP: 7792369887).
5. Użytkownik, decydując się na płatność online, zostaje przekierowany do serwisu Przelewy24, w którym dokonuje transakcji zgodnie z zasadami i regulaminem operatora płatności, dostępnym pod adresem https://www.przelewy24.pl/regulamin.
6. Dokonanie płatności oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji transakcji przez operatora płatności – zgodnie z jego polityką prywatności: https://www.przelewy24.pl/polityka-prywatnosci.
7. W przypadku problemów z płatnością lub błędów transakcji, Użytkownik może skontaktować się z obsługą Portalu lub bezpośrednio z operatorem płatności.
8. Reklamacje dotyczące płatności online można składać zarówno do operatora płatności Przelewy24 (Centrum pomocy), jak i do obsługi Portalu (kontakt dostępny po zalogowaniu).
9. Reklamacje należy zgłaszać niezwłocznie po wykryciu problemu, nie później niż w terminie 14 dni od daty dokonania transakcji.
10. Operator płatności oraz Administrator Portalu rozpatrują reklamacje w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania.

§8 Rezygnacja z usług, zablokowanie konta oraz usunięcie konta

1. Po upływie 30 dni okresu bezpłatnego wprowadzone przez Użytkownika dane zostają usunięte, a konto Użytkownika zostaje skasowane.
2. Konto może zostać zablokowane lub usunięte przez Administratora bez jakichkolwiek uprzedzeń, co spowoduje brak możliwości korzystania z usług Portalu, jeżeli Administrator stwierdzi, iż:
1. Użytkownik złamał postanowienia regulaminu lub istnieje podejrzenie, że swoimi czynnościami zdaje się łamać (do czasu wyjaśnienia) postanowienia Regulaminu;
2. Użytkownik podejmuje inne działania, które są uznane za szkodliwe dla Administratora, w szczególności gdy:
1. Użytkownik używa wulgaryzmów w obrębie Portalu, w korespondencji kierowanej do Użytkowników lub do Administratora;
2. Portal jest wykorzystywany do celów niezgodnych z jego przeznaczeniem lub na szkodę osób trzecich;
3. Użytkownik bez wiedzy Administratora użyje dostępnych mechanizmów z przeznaczeniem na niepożądane akcje reklamowe w obrębie Portalu;
4. Portal wykorzystywany będzie niezgodnie z obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej prawem, albo z dobrymi obyczajami przyjętymi dla korzystania z sieci Internet.
3. Administrator może odblokować Konto według własnego uznania, po skonsultowaniu z Użytkownikiem przyczyn blokady oraz pod warunkiem, że Użytkownik zapewni Administratora o przestrzeganiu niniejszego Regulaminu.
4. Użytkownik, którego Konto zostało zawieszone lub usunięte nie może się ponownie zarejestrować pod tym samym Loginem bez uprzedniej zgody Administratora.

§9 Zapewnienia, zastrzeżenia i odpowiedzialność

1. Administrator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować poufność danych, które zostały wprowadzone przez Użytkownika do Portalu.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do ingerencji w strukturę techniczną Konta Użytkownika, w celu usuwania nieprawidłowości technicznych w funkcjonowaniu usług Portalu. Administrator może dokonywać także zmian technicznych Konta w celu jego modyfikacji lub przywrócenia prawidłowego działania samego Konta lub Portalu.
3. Administrator zastrzega sobie możliwość wprowadzania do Portalu nowych rozwiązań funkcjonalnych i technicznych, które mogą się okazać odpowiednie ze względu na techniczne uwarunkowania Portalu.
4. Administrator zastrzega sobie prawo do wyłączenia stron Portalu bez podawania przyczyn takiego działania.
5. Administrator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania wszelkich elementów Portalu do prowadzenia działalności komercyjnej, reklamowej, ogłoszeniowej wśród Użytkowników.
6. Administrator zastrzega sobie prawo do czasowego, całkowitego lub częściowego wyłączenia Portalu w celu dodania nowych usług lub przeprowadzania konserwacji, bez wcześniejszego uprzedzania o tym Użytkowników.
7. Administrator nie odpowiada w żaden sposób w maksymalnie szerokim zakresie, jak tylko pozwalają na to obowiązujące przepisy prawa, za wszelkie informacje zawarte w Portalu lub otrzymane za jego pośrednictwem.
8. Administrator nie ponosi też odpowiedzialności za:
1. skutki wynikające z wejścia w posiadanie hasła Użytkownika przez osoby trzecie;
2. zawartość innych stron internetowych, które są połączone z Portalem za pomocą odnośników (linków);
3. szkody wynikłe z nieprawidłowego korzystania przez Użytkownika z Portalu;
4. problemy w funkcjonowaniu Portalu, które nastąpiły wskutek nieprzewidzianych przez Administratora zdarzeń, w szczególności w przypadku problemów w funkcjonowaniu Portalu związanych z jakością usług świadczonych bezpośrednio przez podmioty trzecie;
5. korzystanie z Portalu przez Użytkowników niezgodne z postanowieniami niniejszego Regulaminu;
6. utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, systemu, dysfunkcją sieci Internet lub też innymi okolicznościami niezależnymi od Administratora

§10 Ochrona danych osobowych

1. Administrator zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Użytkowników zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności RODO.
2. Użytkownik ma prawo do wglądu, modyfikacji i usunięcia swoich danych osobowych przechowywanych w systemie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Administrator podejmuje wszelkie działania w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

§11 Współpraca z organami ścigania

1. Administrator w przypadku wykrycia przestępstwa bądź nielegalnej działalności w obrębie Portalu jest zobowiązany do współpracy z odpowiednimi organami ścigania.
2. W przypadku, gdy działania Użytkownika będą miały charakter niezgodny z prawem, Administrator zastrzega sobie prawo do udostępnienia danych Użytkownika odpowiednim służbom ścigania.

§12 Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian postanowień niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie, bez podawania przyczyny.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie właściwe przepisy prawa.

§13 Obowiązywanie Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od momentu jego opublikowania i wiąże w tej wersji do dnia jego zmiany lub odwołania.

Szczecin, dnia 09.07.2025 r.