1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników dziennika elektronicznego (dalej: "Dziennik") dostępnego pod adresem https://awasystem.pl/

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest AWA System z siedzibą w Szczecinie, ul. Generała Ludomiła Rayskiego 4/38, 70-426 Szczecin, NIP: 8512684916, REGON: 528795723, e-mail: kontakt@awasystem.pl

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• Dane uczniów, rodziców/opiekunów i nauczycieli,
• Dane dotyczące postępów w nauce, obecności oraz uwag,
• Adres IP i inne dane techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Prowadzenia dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami prawa oświatowego,
• Zarządzania procesem nauczania i oceniania uczniów,
• Komunikacji pomiędzy szkołą, nauczycielami, uczniami i rodzicami/opiekunami,
• Zapewnienia bezpieczeństwa systemu i ochrony przed nadużyciami.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika w zakresie dobrowolnym,
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Organom administracji publicznej zgodnie z przepisami prawa,
• Dostawcom usług IT zapewniającym wsparcie techniczne Dziennika,
• Innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wynikający z przepisów prawa oświatowego lub do czasu cofnięcia zgody w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

8. Prawa użytkowników

Każdy użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Sprostowania błędnych lub nieaktualnych danych,
• Usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Pliki cookies

Dziennik wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania serwisu, analizy ruchu oraz poprawy jakości usług. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

10. Zabezpieczenia

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub utratą.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie Dziennika.

12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@awasystem.pl.